Skriva PSA A10 0156 test- eller mätrapporter

Standarden ”PSA A10 0156 Test- eller mätrapportskrivning”, utvecklad av den franska biltillverkaren PSA Group, numera en del av Stellantis, beskriver strukturen och de obligatoriska komponenterna i alla mät- (RM) eller test- (RE) rapporter. Denna standard gäller även verifieringsrapporter (CV) och kalibreringscertifikat (CE).

Denna standard är baserad på kraven i standarden ”ISO/IEC 17025 Test- och kalibreringslaboratorier” och introducerar några kompletterande krav gällande de data som måste registreras.

PSA A10 0156-standarden gäller internt för hela PSA PEUGEOT CITROEN-gruppen och dess leverantörspartners för mätnings- eller testtjänster.

Denna standard gäller för alla mät- och testprocesser (inklusive kalibrerings- eller verifieringsprocesser) som implementeras av en leverantörspartner som arbetar inom eller på uppdrag av gruppen.

Interimsmätningsresultat kan genereras och kommuniceras på ett förenklat sätt utan att de behöver vara föremål för en rapport i det format som krävs här. I detta fall bör resultatens preliminära karaktär tydligt anges och de bör aldrig användas för att fatta ett beslut.

Denna standard ersätter Q739100-standarden, som är en äldre intern PSA-standard för att skriva test- eller mätrapporter.

Följande termer definieras inom ramen för PSA A10 0156-standarden:

• Testrapport (RE): Ett dokument som skapas efter att verifierings- och valideringstester har utförts på ett system, enligt en integrations- och valideringsplan. Detta dokument motsvarar ett valideringsdatablad eller testdatablad.
• Mätrapport (RM): Ett dokument som genereras efter en mättjänst, förfrågningstjänst eller dimensionell/icke-dimensionell expertistjänst som innehåller alla kvantitativa värden som tilldelats ett mätbart värde.
• Verifieringsrapport (CV): Ett dokument som skapas efter verifieringstjänsten, avsett att bedöma efterlevnad/bristande efterlevnad enligt angivna kriterier.
• Kalibreringscertifikat (CE): Ett dokument som skapas efter kalibreringstjänsten, med syfte att fastställa ett samband mellan kvantitativa värden och indikatorer som tillhandahålls av mätstandarder.
• Testprocedur: I denna standard kallas följande för testprocedurer:
  • Testförfaranden (de som gäller för delar eller enheter)
  • Testmetoder (de som är tillämpliga på ämnen eller material)

Inom PSA måste testprocedurer och testmetoder följa de interna standarderna A10 0153 respektive A10 0170.

• Testutrustning: I denna standard kallas följande för testutrustning:
  • Testbänkar
  • Bärbar mätutrustning, även känd som off-bänk-mätutrustning.
• Integrations- och verifieringsplan: Ett dokument som specificerar följande:
  • Planerade åtgärder och uppgifter för verifierings- och valideringsaktiviteter.
  • Förväntade verifieringsresultat
  • Prognostiserade tekniska och mänskliga resurser
  • Ingenjörskonst avser de verifieringsförhållanden och procedurer som krävs för integration av systemkomponenter och verifiering enligt systemets egenskaper. Det avser även integrationsprocedurer och kontroll-/valideringsprocedurer.

Kortfattat definierar PSA A10 0156-standarden den obligatoriska strukturen, innehållet och reglerna för att skriva testrapporter, mätrapporter, verifieringsrapporter och kalibreringscertifikat för PSA och dess leverantörer. Den säkerställer också konsekvens, spårbarhet och efterlevnad av kvalitetskrav.

Denna standard specificerar hur man utarbetar tydliga, fullständiga och standardiserade rapporter för alla mät-, test-, verifierings- eller kalibreringsaktiviteter. Denna standard gäller för PSA:s interna laboratorier och externa leverantörer när de arbetar med PSA-projekt.

Rapporter innehåller vanligtvis en förstasida/försättssida och en brödtext som innehåller den information som krävs. Varje sida bör innehålla följande:

• Unik dokumentreferens (exempelvis rapportnummer)
• Sidnumrering (nuvarande / totalt)
• Sekretessnivå (intern, begränsad, konfidentiell, etc.)
• Rubrik som anger rapporttyp.

Följande element måste finnas med på första sidan:

• Identitet för det organiserande företaget eller organisationen
• Rapporttitel (t.ex. testrapport, mätrapport, kalibreringscertifikat)
• Dokumenttiteln ska innehålla projektkod, fas, komponent/funktion och ämne.
• Hänvisning till den ursprungliga begäran eller testordern.
• Begärarens namn, avdelning, distributionslista (mottagare och kopior)
• Syftet/målet med testet eller mätningen (inklusive kontext från tidigare aktiviteter, om relevant)
• Övergripande slutsats (kompatibilitet/inkompatibilitet, åsikter, kommentarer, förslag)
• Författare, godkännandenamn, underskrifter (eller elektronisk verifiering) och datum (godkännandedatum = publiceringsdatum)
• Integritetspolicy

Innehållskrav:

• Beskrivning av ämne/objekt: Detaljerad beskrivning (artikelnummer, ritning/CAD-referens, märke, silhuett, fordonsidentifieringsnummer, motorkod etc.), regler och villkor för provtagning/förberedelse.
• Utrustning som används: Namn, referens/identitet för fullständig spårbarhet.
• Test- eller mätprocedur: Referens till den fullständiga testmetoden eller proceduren (inklusive version), avvikelser/variationer, testdatum och plats, involverad personal, miljöförhållanden (t.ex. temperatur, luftfuktighet), använd programvara (namn och version).
• Resultat och analys: Rådata eller inspelade datareferenser, numeriska resultat i korrekta enheter, mätosäkerhet (inklusive sannolikhet för täckning), grafiska representationer där det är användbart, statistisk analys, regler för bedömning av godhet i anpassning (om osäkerhet beaktades) och eventuella åsikter eller kommentarer.
• Ytterligare element: Fotografier, diagram eller bilagor efter behov.

Rapporter bör använda enhetliga enheter, lämplig dataformatering och tydligt språk. Helst bör reproduktion endast tillåtas som ett komplett fax.

Bilagor till standarden:

• Bilaga 1: Exempelmall för allmän test-/mätrapport.
• Bilaga 2: Exempelmodell för kalibreringscertifikat.
• Bilaga 3: Exempel på en dimensionell mätrapport med dedikerade fält för metrologi, osäkerhet, metodologi och liknande kriterier.

Ytterligare instruktioner:

• Rapporterna bör stödja beslutsprocesser inom utveckling, verifiering eller produktion (kopplade till integrations- och verifieringsplanen).
• Leverantörer måste uppfylla denna eller motsvarande krav i ISO 17025-standarden när PSA begär tester.
• Riktlinjer för arkivering och dokumenthantering gäller (med hänvisning till andra PSA-normer).

Denna standard används ofta som referens i andra PSA-materialtestnormer (t.ex. färg, plast, brandfarlighet, vidhäftning) för att säkerställa enhetlig rapportering av resultat.

I många år har vår organisation, med sin kompetenta och erfarna personal, förstått sina kunders behov, tillhandahållit de avancerade testtjänster de behöver och hjälpt till med etablering, implementering och förbättring av ledningssystem. I detta sammanhang uppfyller de rapporter som utarbetats avseende de testtjänster som tillhandahålls PSA-gruppen PSA A10 0156-standarden.