EN 10204 Sản phẩm kim loại - Các loại giấy chứng nhận kiểm tra (Giấy chứng nhận kiểm tra loại 3-1 và loại 3-2)

Tiêu chuẩn Châu Âu “EN 10204 Sản phẩm kim loại - Các loại tài liệu kiểm tra” mô tả các loại tài liệu kiểm tra khác nhau được cung cấp cho người mua để giao tất cả các sản phẩm kim loại, ví dụ: tấm, lá, thanh, sản phẩm rèn, đúc và các sản phẩm tương tự, theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Tiêu chuẩn này cũng có thể áp dụng cho các sản phẩm phi kim loại. Tiêu chuẩn này cũng được sử dụng kết hợp với các thông số kỹ thuật của sản phẩm, trong đó nêu rõ các điều kiện giao hàng kỹ thuật của sản phẩm.

Danh sách thông tin có thể được đưa vào tài liệu kiểm tra được nêu trong các tiêu chuẩn phù hợp. Ví dụ, đối với thép, tiêu chuẩn “EN 10168 Sản phẩm thép - Tài liệu kiểm tra - Danh mục thông tin và giải thích” là hợp lệ.

Tóm tắt về các loại tài liệu kiểm tra khác nhau được đưa vào phụ lục của tiêu chuẩn EN 10204 (Phụ lục A).

Với mục đích của tiêu chuẩn này, áp dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau:

• Kiểm tra không xác định là việc kiểm tra do nhà sản xuất thực hiện theo quy trình riêng của mình để đánh giá xem các sản phẩm được xác định theo cùng một thông số kỹ thuật sản phẩm và được sản xuất theo cùng một quy trình sản xuất có tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng hay không. Các sản phẩm được kiểm tra không nhất thiết phải là các sản phẩm thực sự được cung cấp.
• Kiểm tra cụ thể là việc kiểm tra được thực hiện đối với các sản phẩm được cung cấp hoặc đối với các đơn vị thử nghiệm mà sản phẩm được cung cấp là một phần, trước khi giao hàng, theo thông số kỹ thuật của sản phẩm, để xác minh rằng các sản phẩm này tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng.
• Nhà sản xuất là tổ chức sản xuất các sản phẩm có liên quan theo yêu cầu của đơn đặt hàng và các tính năng được nêu trong thông số kỹ thuật sản phẩm tham chiếu.
• Trung gian là tổ chức mua sản phẩm từ nhà sản xuất rồi cung cấp mà không qua chế biến thêm hoặc sau khi chế biến mà không thay đổi thông số kỹ thuật nêu trong đơn đặt hàng và thông số kỹ thuật sản phẩm tham chiếu.
• Thông số kỹ thuật sản phẩm đề cập đến tất cả các yêu cầu kỹ thuật chi tiết, chẳng hạn như các quy định, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật khác được nêu rõ bằng văn bản cho đơn đặt hàng.

Hồ sơ kiểm tra dựa trên kiểm tra không cụ thể bao gồm:

• Tuyên bố về sự phù hợp với đơn đặt hàng “Loại 2.1”: Tài liệu trong đó nhà sản xuất tuyên bố rằng các sản phẩm được cung cấp tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng, mà không bao gồm kết quả thử nghiệm.
• Báo cáo thử nghiệm “Loại 2.2”: Tài liệu trong đó nhà sản xuất tuyên bố rằng sản phẩm được cung cấp tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng và cung cấp kết quả thử nghiệm dựa trên kiểm tra không cụ thể.

Các tài liệu kiểm tra cụ thể dựa trên kiểm tra bao gồm:

• Giấy chứng nhận kiểm tra “Loại 3.1”: Tài liệu trong đó nhà sản xuất tuyên bố rằng sản phẩm mà họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng và cung cấp kết quả thử nghiệm. Đơn vị thử nghiệm và các thử nghiệm cần thực hiện được xác định theo thông số kỹ thuật sản phẩm, quy định của chính phủ và các quy tắc hoặc lệnh có liên quan. Tài liệu được xác minh bởi đại diện kiểm tra có thẩm quyền của nhà sản xuất, độc lập với bộ phận sản xuất. Nhà sản xuất có thể chuyển các kết quả thử nghiệm có liên quan thu được từ các cuộc kiểm tra cụ thể đối với sản phẩm chính hoặc sản phẩm đầu vào mà họ sử dụng sang chứng chỉ kiểm tra Loại 3.1, với điều kiện nhà sản xuất vận hành các quy trình truy xuất nguồn gốc và có thể cung cấp các tài liệu kiểm tra có liên quan cần thiết.
• Giấy chứng nhận kiểm tra “Loại 3.2”: Một tài liệu do đại diện kiểm tra được ủy quyền của nhà sản xuất, độc lập với bộ phận sản xuất, và đại diện kiểm tra được ủy quyền của người mua hoặc thanh tra viên được chỉ định theo quy định chính thức, lập ra, trong đó họ tuyên bố rằng các sản phẩm được cung cấp tuân thủ các yêu cầu của đơn đặt hàng và cung cấp kết quả thử nghiệm. Nhà sản xuất có thể chuyển các kết quả thử nghiệm có liên quan thu được từ các cuộc kiểm tra cụ thể đối với sản phẩm chính hoặc sản phẩm đầu vào mà họ sử dụng sang chứng chỉ kiểm tra Loại 3.2, với điều kiện nhà sản xuất vận hành các quy trình truy xuất nguồn gốc và có thể cung cấp các tài liệu kiểm tra có liên quan cần thiết.

Giấy chứng nhận kiểm định được xác minh bởi những người có trách nhiệm. Việc lưu trữ và truyền tải tài liệu phải ở dạng dữ liệu điện tử hoặc dạng giấy.

Bên trung gian chỉ được chuyển một bản gốc hoặc một bản sao các giấy tờ kiểm định do nhà sản xuất cung cấp mà không được thay đổi bất kỳ nội dung nào. Các tài liệu này phải kèm theo phương tiện nhận dạng sản phẩm phù hợp để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc giữa sản phẩm và các tài liệu. Việc sao chép tài liệu gốc được phép nếu đáp ứng được các điều kiện sau:

• Nếu các thủ tục truy xuất nguồn gốc được vận hành
• Nếu tài liệu gốc có sẵn theo yêu cầu

Khi tạo bản sao, được phép thay thế thông tin về số lượng giao ban đầu bằng số lượng một phần thực tế đã giao.

Tổ chức của chúng tôi có đội ngũ nhân viên hùng hậu, luôn theo dõi sát sao những diễn biến trong lĩnh vực khoa học công nghệ trên thế giới và không ngừng cải tiến. Trong số nhiều công việc thử nghiệm, đo lường, phân tích và đánh giá được cung cấp cho các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cũng có các dịch vụ thử nghiệm trong phạm vi tiêu chuẩn “EN 10204 Sản phẩm kim loại - Các loại tài liệu kiểm tra”.