Menulis Laporan Pengujian atau Pengukuran PSA A10 0156

Standar “PSA A10 0156 Penulisan Laporan Pengujian atau Pengukuran”, yang dikembangkan oleh produsen mobil Prancis PSA Group, yang sekarang menjadi bagian dari Stellantis, menjelaskan struktur dan komponen wajib dari setiap laporan pengukuran (RM) atau pengujian (RE). Standar ini juga berlaku untuk laporan verifikasi (CV) dan sertifikat kalibrasi (CE).

Standar ini didasarkan pada persyaratan standar “ISO/IEC 17025 Laboratorium pengujian dan kalibrasi” dan memperkenalkan beberapa persyaratan tambahan mengenai data yang harus dicatat.

Standar PSA A10 0156 berlaku secara internal untuk seluruh grup PSA PEUGEOT CITROEN dan mitra pemasoknya untuk layanan pengukuran atau pengujian.

Standar ini berlaku untuk semua proses pengukuran dan pengujian (termasuk proses kalibrasi atau verifikasi) yang dilaksanakan oleh mitra pemasok yang bekerja di dalam atau atas nama grup.

Hasil pengukuran sementara dapat dihasilkan dan dikomunikasikan dengan cara yang disederhanakan tanpa harus menjadi subjek laporan dalam format yang dibutuhkan di sini. Dalam hal ini, sifat sementara dari hasil tersebut harus dinyatakan dengan jelas, dan hasil tersebut tidak boleh digunakan untuk pengambilan keputusan.

Standar ini menggantikan standar Q739100, yang merupakan standar internal PSA yang lebih lama terkait dengan penulisan laporan pengujian atau pengukuran.

Istilah-istilah berikut didefinisikan dalam lingkup standar PSA A10 0156:

• Laporan Pengujian (RE): Dokumen yang dibuat setelah pengujian verifikasi dan validasi dilakukan pada suatu sistem, sesuai dengan rencana integrasi dan validasi. Dokumen ini setara dengan lembar data validasi atau lembar data pengujian.
• Laporan Pengukuran (RM): Dokumen yang dihasilkan setelah layanan pengukuran, layanan permintaan informasi, atau layanan keahlian dimensional/non-dimensional yang memuat semua nilai kuantitatif yang diberikan pada nilai terukur.
• Laporan Verifikasi (CV): Dokumen yang dibuat setelah layanan verifikasi, bertujuan untuk menilai kepatuhan/ketidakpatuhan sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
• Sertifikat Kalibrasi (CE): Dokumen yang dibuat setelah layanan kalibrasi, bertujuan untuk menetapkan hubungan antara nilai kuantitatif dan indikator yang disediakan oleh standar pengukuran.
• Prosedur pengujian: Dalam standar ini, hal-hal berikut disebut sebagai prosedur pengujian:
  • Prosedur pengujian (yang berlaku untuk komponen atau rakitan)
  • Metode pengujian (yang berlaku untuk zat atau bahan)

Di dalam PSA, prosedur pengujian dan metode pengujian harus sesuai dengan standar internal A10 0153 dan A10 0170.

• Peralatan uji: Dalam standar ini, berikut ini yang dimaksud dengan peralatan uji:
  • Bangku uji
  • Peralatan pengukuran portabel, juga dikenal sebagai peralatan pengukuran di luar meja kerja.
• Rencana integrasi dan verifikasi: Sebuah dokumen yang merinci hal-hal berikut:
  • Rencana tindakan dan tugas untuk kegiatan verifikasi dan validasi.
  • Hasil verifikasi yang diharapkan
  • Proyeksi sumber daya teknis dan manusia
  • Rekayasa mengacu pada kondisi dan prosedur verifikasi yang diperlukan untuk integrasi komponen sistem dan verifikasi sesuai dengan karakteristik sistem. Ini juga mengacu pada prosedur integrasi dan prosedur kontrol/validasi.

Singkatnya, standar PSA A10 0156 mendefinisikan struktur, isi, dan aturan wajib untuk penulisan laporan pengujian, laporan pengukuran, laporan verifikasi, dan sertifikat kalibrasi di seluruh PSA dan pemasoknya. Standar ini juga memastikan konsistensi, ketertelusuran, dan kepatuhan terhadap persyaratan kualitas.

Standar ini menetapkan cara menyiapkan laporan yang jelas, lengkap, dan terstandarisasi untuk setiap aktivitas pengukuran, pengujian, verifikasi, atau kalibrasi. Standar ini berlaku untuk laboratorium internal PSA dan pemasok eksternal saat mengerjakan proyek PSA.

Laporan biasanya mencakup halaman awal/sampul dan isi yang berisi informasi minimum yang diperlukan. Setiap halaman harus mencakup hal-hal berikut:

• Referensi dokumen unik (contoh, nomor laporan)
• Penomoran halaman (saat ini / total)
• Tingkat privasi (internal, terbatas, rahasia, dll.)
• Judul yang menunjukkan jenis laporan.

Elemen-elemen berikut harus disertakan pada halaman pertama:

• Identitas perusahaan atau organisasi penyelenggara
• Judul laporan (misalnya, laporan uji, laporan pengukuran, sertifikat kalibrasi)
• Judul dokumen harus mencakup kode proyek, fase, komponen/fungsi, dan subjek.
• Referensi ke permintaan asli atau pesanan pengujian.
• Nama pemohon, departemen, daftar distribusi (penerima dan salinan)
• Tujuan/sasaran dari tes atau pengukuran (termasuk konteks dari aktivitas sebelumnya, jika relevan)
• Kesimpulan keseluruhan (kesesuaian/ketidaksesuaian, opini, komentar, saran)
• Nama penulis, nama pemberi persetujuan, tanda tangan (atau verifikasi elektronik), dan tanggal (tanggal persetujuan = tanggal publikasi)
• Pernyataan privasi

Persyaratan konten:

• Deskripsi subjek/objek: Deskripsi rinci (nomor bagian, referensi gambar/CAD, merek, siluet, nomor identifikasi kendaraan, kode mesin, dll.), aturan dan kondisi pengambilan sampel/persiapan.
• Peralatan yang digunakan: Nama, referensi/identitas untuk ketelusuran lengkap.
• Prosedur pengujian atau pengukuran: Referensi ke metode atau prosedur pengujian lengkap (termasuk versi), deviasi/varians, tanggal dan lokasi pengujian, personel yang terlibat, kondisi lingkungan (misalnya, suhu, kelembaban), perangkat lunak yang digunakan (nama dan versi).
• Hasil dan analisis: Referensi data mentah atau yang direkam, hasil numerik dalam satuan yang benar, ketidakpastian pengukuran (termasuk probabilitas cakupan), representasi grafis jika diperlukan, analisis statistik, aturan penilaian kesesuaian (apakah ketidakpastian dipertimbangkan), dan pendapat atau komentar apa pun.
• Unsur tambahan: Foto, diagram, atau lampiran sesuai kebutuhan.

Laporan harus menggunakan satuan yang konsisten, format data yang tepat, dan bahasa yang jelas. Idealnya, reproduksi hanya boleh diizinkan melalui faks lengkap.

Lampiran standar:

• Lampiran 1: Contoh templat untuk laporan pengujian/pengukuran umum.
• Lampiran 2: Contoh model untuk sertifikat kalibrasi.
• Lampiran 3: Contoh laporan pengukuran dimensi dengan kolom khusus untuk metrologi, ketidakpastian, metodologi, dan kriteria serupa.

Instruksi tambahan:

• Laporan-laporan tersebut harus mendukung proses pengambilan keputusan dalam pengembangan, verifikasi, atau produksi (terkait dengan rencana integrasi dan verifikasi).
• Pemasok harus mematuhi persyaratan standar ISO 17025 ini atau yang setara ketika PSA meminta pengujian.
• Pedoman pengarsipan dan pengelolaan dokumen berlaku (dengan mengacu pada norma-norma PSA lainnya).

Standar ini sering digunakan sebagai referensi dalam norma pengujian material PSA lainnya (misalnya, cat, plastik, mudah terbakar, daya rekat) untuk memastikan pelaporan hasil yang seragam.

Selama bertahun-tahun, organisasi kami, dengan staf yang kompeten dan berpengalaman, telah memahami kebutuhan klien, menyediakan layanan pengujian canggih yang mereka butuhkan, dan membantu dalam pembentukan, implementasi, dan peningkatan sistem manajemen. Dalam konteks ini, laporan yang disusun terkait layanan pengujian yang diberikan kepada Grup PSA sesuai dengan standar PSA A10 0156.