Sporządzanie raportów z testów lub pomiarów PSA A10 0156

Norma „PSA A10 0156 Tworzenie raportów z badań lub pomiarów”, opracowana przez francuskiego producenta samochodów PSA Group, obecnie część Stellantis, opisuje strukturę i obowiązkowe elementy każdego raportu z pomiarów (RM) lub badań (RE). Norma ta ma również zastosowanie do raportów weryfikacyjnych (CV) i certyfikatów kalibracji (CE).

Norma ta opiera się na wymaganiach normy „ISO/IEC 17025 Laboratoria badawcze i wzorcujące” i wprowadza pewne dodatkowe wymagania dotyczące danych, które muszą być rejestrowane.

Norma PSA A10 0156 obowiązuje wewnętrznie w całej grupie PSA PEUGEOT CITROEN oraz u jej partnerów-dostawców w zakresie usług pomiarowych i testowych.

Niniejsza norma ma zastosowanie do wszystkich procesów pomiarowych i testowych (w tym procesów kalibracji i weryfikacji) wdrożonych przez partnera-dostawcę działającego w obrębie grupy lub na jej rzecz.

Wyniki pomiarów okresowych można generować i przekazywać w uproszczony sposób, bez konieczności sporządzania raportu w wymaganym formacie. W takim przypadku należy jasno określić tymczasowy charakter tych wyników i nigdy nie należy ich wykorzystywać do podejmowania decyzji.

Norma ta zastępuje normę Q739100, która jest starszą wewnętrzną normą PSA dotyczącą sporządzania raportów z testów lub pomiarów.

Poniższe terminy zostały zdefiniowane w ramach normy PSA A10 0156:

• Raport z testów (RE): Dokument tworzony po przeprowadzeniu testów weryfikacyjnych i walidacyjnych systemu, zgodnie z planem integracji i walidacji. Dokument ten jest odpowiednikiem arkusza danych walidacyjnych lub arkusza danych testowych.
• Raport pomiarowy (RM): Dokument generowany po wykonaniu usługi pomiaru, usługi zapytania lub usługi ekspertyzy wymiarowej/bezwymiarowej, który zawiera wszystkie wartości ilościowe przypisane wartości mierzalnej.
• Raport weryfikacyjny (CV): Dokument sporządzony po zakończeniu usługi weryfikacji, mający na celu ocenę zgodności/niezgodności według określonych kryteriów.
• Świadectwo wzorcowania (CE): Dokument sporządzany po wykonaniu usługi wzorcowania, mający na celu ustalenie związku pomiędzy wartościami ilościowymi a wskaźnikami podawanymi przez wzorce jednostek miar.
• Procedura badawcza: W niniejszej normie poniższe elementy określane są mianem procedur badawczych:
  • Procedury testowe (dotyczące części lub zespołów)
  • Metody badań (stosowane do substancji lub materiałów)

Procedury i metody testowe stosowane w PSA muszą być zgodne z wewnętrznymi normami A10 0153 i A10 0170.

• Sprzęt testowy: W niniejszej normie pod pojęciem sprzętu testowego rozumie się:
  • Stanowiska testowe
  • Przenośny sprzęt pomiarowy, znany również jako sprzęt pomiarowy poza stołem.
• Plan integracji i weryfikacji: Dokument określający następujące kwestie:
  • Zaplanowane działania i zadania w zakresie weryfikacji i walidacji.
  • Oczekiwane wyniki weryfikacji
  • Przewidywane zasoby techniczne i ludzkie
  • Inżynieria odnosi się do warunków i procedur weryfikacji wymaganych do integracji komponentów systemu i weryfikacji zgodnie z jego charakterystyką. Odnosi się również do procedur integracji oraz procedur kontroli/walidacji.

Krótko mówiąc, norma PSA A10 0156 określa obowiązkową strukturę, treść i zasady sporządzania raportów z badań, raportów z pomiarów, raportów weryfikacyjnych i certyfikatów kalibracji w firmie PSA i jej dostawcach. Zapewnia również spójność, identyfikowalność i zgodność z wymogami jakościowymi.

Niniejsza norma określa sposób sporządzania przejrzystych, kompletnych i znormalizowanych raportów z wszelkich działań związanych z pomiarami, testowaniem, weryfikacją i kalibracją. Norma ta ma zastosowanie do wewnętrznych laboratoriów PSA i zewnętrznych dostawców pracujących nad projektami PSA.

Raporty zazwyczaj zawierają stronę tytułową/inicjalną oraz część główną zawierającą minimalne wymagane informacje. Każda strona powinna zawierać następujące elementy:

• Unikalny numer referencyjny dokumentu (przykład, numer raportu)
• Numeracja stron (bieżąca / całkowita)
• Poziom prywatności (wewnętrzny, zastrzeżony, poufny itp.)
• Nagłówek wskazujący rodzaj raportu.

Na pierwszej stronie muszą znaleźć się następujące elementy:

• Tożsamość firmy lub organizacji organizującej
• Tytuł raportu (np. raport z badań, raport z pomiarów, certyfikat kalibracji)
• Tytuł dokumentu powinien zawierać kod projektu, fazę, komponent/funkcję i temat.
• Odniesienie do oryginalnego wniosku lub zamówienia testowego.
• Imię i nazwisko wnioskodawcy, dział, lista dystrybucyjna (odbiorcy i kopie)
• Cel/zadanie testu lub pomiaru (w tym kontekst z poprzednich działań, jeśli ma to znaczenie)
• Wniosek ogólny (zgodność/niezgodność, opinie, komentarze, sugestie)
• Autor, nazwiska osób zatwierdzających, podpisy (lub weryfikacja elektroniczna) i daty (data zatwierdzenia = data publikacji)
• Oświadczenie o ochronie prywatności

Wymagania dotyczące treści:

• Opis przedmiotu/obiektu: Szczegółowy opis (numer części, rysunek/odniesienie CAD, marka, sylwetka, numer identyfikacyjny pojazdu, kod silnika itp.), zasady i warunki pobierania próbek/przygotowania.
• Użyty sprzęt: Nazwa, numer referencyjny/tożsamość dla zapewnienia pełnej identyfikowalności.
• Procedura testowa lub pomiarowa: Odniesienie do pełnej metody testowej lub procedury (w tym wersji), odchyleń/wariantów, dat i lokalizacji testów, zaangażowanego personelu, warunków środowiskowych (np. temperatura, wilgotność), użytego oprogramowania (nazwa i wersja).
• Wyniki i analiza: odniesienia do danych surowych lub zarejestrowanych, wyniki liczbowe w poprawnych jednostkach, niepewność pomiaru (w tym prawdopodobieństwo pokrycia), reprezentacje graficzne, tam gdzie to przydatne, analiza statystyczna, reguły oceny dopasowania (czy uwzględniono niepewność) oraz wszelkie opinie lub komentarze.
• Elementy dodatkowe: fotografie, diagramy lub załączniki, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Raporty powinny być spójne pod względem jednostek, formatowania danych i jasnego języka. Reprodukcja powinna być autoryzowana wyłącznie w formie faksu.

Standardowe załączniki:

• Załącznik 1: Przykładowy szablon ogólnego raportu z badań/pomiarów.
• Załącznik 2: Przykładowy wzór certyfikatu kalibracji.
• Załącznik 3: Przykład raportu pomiaru wymiarowego z polami dedykowanymi metrologii, niepewności, metodologii i podobnym kryteriom.

Dodatkowe instrukcje:

• Raporty powinny wspierać procesy decyzyjne w zakresie rozwoju, weryfikacji lub produkcji (w powiązaniu z planem integracji i weryfikacji).
• Dostawcy muszą spełniać wymagania niniejszej normy lub równoważnej normy ISO 17025, gdy PSA żąda przeprowadzenia testów.
• Obowiązują wytyczne dotyczące archiwizacji i zarządzania dokumentacją (wraz z odniesieniem do innych norm PSA).

Norma ta jest często stosowana jako punkt odniesienia w innych normach dotyczących badania materiałów PSA (np. farb, tworzyw sztucznych, palności, przyczepności) w celu zapewnienia jednolitego raportowania wyników.

Nasza organizacja, dysponująca kompetentną i doświadczoną kadrą, od wielu lat rozumie potrzeby swoich klientów, zapewniając im zaawansowane usługi testowe, których potrzebują, oraz pomagając w tworzeniu, wdrażaniu i doskonaleniu systemów zarządzania. W tym kontekście raporty sporządzane z usług testowych świadczonych na rzecz Grupy PSA są zgodne z normą PSA A10 0156.