Erstellung von Prüf- oder Messberichten gemäß PSA A10 0156

Die von dem französischen Automobilhersteller PSA-Konzern (heute Teil von Stellantis) entwickelte Norm „PSA A10 0156 – Erstellung von Prüf- und Messberichten“ beschreibt die Struktur und die obligatorischen Bestandteile von Mess- (RM) und Prüfberichten (RE). Diese Norm gilt auch für Prüfberichte (CV) und Kalibrierzertifikate (CE).

Dieser Standard basiert auf den Anforderungen der Norm „ISO/IEC 17025 Prüf- und Kalibrierlaboratorien“ und führt einige ergänzende Anforderungen hinsichtlich der aufzuzeichnenden Daten ein.

Der PSA-A10-0156-Standard gilt intern für die gesamte PSA PEUGEOT CITROËN Gruppe und ihre Zulieferpartner für Mess- und Prüfdienstleistungen.

Dieser Standard gilt für alle Mess- und Prüfprozesse (einschließlich Kalibrierungs- und Verifizierungsprozesse), die von einem Lieferantenpartner innerhalb oder im Auftrag der Unternehmensgruppe durchgeführt werden.

Zwischenergebnisse können vereinfacht dargestellt und kommuniziert werden, ohne dass ein Bericht in dem hier geforderten Format erforderlich ist. In diesem Fall muss der vorläufige Charakter der Ergebnisse deutlich hervorgehoben werden; sie dürfen keinesfalls als Entscheidungsgrundlage dienen.

Dieser Standard ersetzt den Standard Q739100, einen älteren internen Standard der PSA, der sich auf die Erstellung von Prüf- oder Messberichten bezieht.

Im Rahmen der Norm PSA A10 0156 sind folgende Begriffe definiert:

• Prüfbericht (RE): Ein Dokument, das nach Durchführung von Verifizierungs- und Validierungstests an einem System gemäß einem Integrations- und Validierungsplan erstellt wird. Dieses Dokument entspricht einem Validierungsdatenblatt oder Testdatenblatt.
• Messbericht (RM): Ein Dokument, das nach einer Messdienstleistung, einer Anfragedienstleistung oder einer dimensionalen/dimensionalen Expertisedienstleistung erstellt wird und alle quantitativen Werte enthält, die einem messbaren Wert zugeordnet sind.
• Verifizierungsbericht (CV): Ein nach der Verifizierungsleistung erstelltes Dokument, das dazu dient, die Einhaltung/Nichteinhaltung anhand festgelegter Kriterien zu beurteilen.
• Kalibrierzertifikat (CE): Ein Dokument, das nach einer Kalibrierleistung erstellt wird und darauf abzielt, eine Beziehung zwischen quantitativen Werten und Indikatoren herzustellen, die von Messnormen bereitgestellt werden.
• Prüfverfahren: In dieser Norm werden die folgenden Verfahren als Prüfverfahren bezeichnet:
  • Prüfverfahren (solche, die für Teile oder Baugruppen gelten)
  • Prüfmethoden (solche, die für Stoffe oder Materialien anwendbar sind)

Innerhalb von PSA müssen die Testverfahren und Testmethoden den internen Standards A10 0153 bzw. A10 0170 entsprechen.

• Prüfgeräte: In dieser Norm werden folgende Geräte als Prüfgeräte bezeichnet:
  • Prüfstände
  • Tragbare Messgeräte, auch bekannt als mobile Messgeräte.
• Integrations- und Verifizierungsplan: Ein Dokument, das Folgendes spezifiziert:
  • Geplante Maßnahmen und Aufgaben für Verifizierungs- und Validierungsaktivitäten.
  • Erwartete Verifizierungsergebnisse
  • Geplante technische und personelle Ressourcen
  • Engineering bezieht sich auf die Verifizierungsbedingungen und -verfahren, die für die Integration von Systemkomponenten und die Verifizierung gemäß den Systemeigenschaften erforderlich sind. Es umfasst auch Integrationsverfahren und Kontroll-/Validierungsverfahren.

Kurz gesagt, definiert die Norm PSA A10 0156 die verbindliche Struktur, den Inhalt und die Regeln für die Erstellung von Prüfberichten, Messberichten, Verifizierungsberichten und Kalibrierzertifikaten für PSA und seine Zulieferer. Sie gewährleistet zudem Konsistenz, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der Qualitätsanforderungen.

Diese Norm legt fest, wie klare, vollständige und standardisierte Berichte für alle Mess-, Prüf-, Verifizierungs- und Kalibrierungsaktivitäten zu erstellen sind. Sie gilt für die internen Labore von PSA und externe Lieferanten bei der Durchführung von PSA-Projekten.

Berichte bestehen üblicherweise aus einer Einleitungsseite/einem Deckblatt und einem Hauptteil mit den erforderlichen Mindestinformationen. Jede Seite sollte Folgendes enthalten:

• Eindeutige Dokumentenreferenz (Beispiel: Berichtsnummer)
• Seitennummerierung (aktuell / gesamt)
• Datenschutzstufe (intern, eingeschränkt, vertraulich usw.)
• Überschrift mit Angabe der Berichtsart.

Folgende Elemente müssen auf der ersten Seite enthalten sein:

• Identität des veranstaltenden Unternehmens oder der Organisation
• Titel des Berichts (z. B. Prüfbericht, Messbericht, Kalibrierzertifikat)
• Der Dokumenttitel sollte den Projektcode, die Phase, die Komponente/Funktion und das Thema enthalten.
• Bezugnahme auf die ursprüngliche Anfrage oder den Testauftrag.
• Name des Antragstellers, Abteilung, Verteilerliste (Empfänger und Kopien)
• Zweck/Ziel des Tests oder der Messung (gegebenenfalls einschließlich des Kontextes aus früheren Aktivitäten)
• Gesamturteil (Kompatibilität/Inkompatibilität, Meinungen, Kommentare, Vorschläge)
• Namen der Autoren und Genehmiger, Unterschriften (oder elektronische Bestätigung) und Datum (Genehmigungsdatum = Veröffentlichungsdatum)
• Datenschutzerklärung

Inhaltsanforderungen:

• Beschreibung des Gegenstands/Objekts: Detaillierte Beschreibung (Teilenummer, Zeichnungs-/CAD-Referenz, Marke, Silhouette, Fahrzeugidentifikationsnummer, Motorkennung usw.), Probenahme-/Vorbereitungsregeln und -bedingungen.
• Verwendete Ausrüstung: Name, Referenz/Identität zur vollständigen Rückverfolgbarkeit.
• Prüf- oder Messverfahren: Bezugnahme auf die vollständige Prüfmethode oder das Prüfverfahren (einschließlich Version), Abweichungen/Varianzen, Prüfdatum und -ort, beteiligtes Personal, Umgebungsbedingungen (z. B. Temperatur, Luftfeuchtigkeit), verwendete Software (Name und Version).
• Ergebnisse und Analyse: Referenzen auf Rohdaten oder aufgezeichnete Daten, numerische Ergebnisse in korrekten Einheiten, Messunsicherheit (einschließlich Wahrscheinlichkeit der Abdeckung), grafische Darstellungen, sofern nützlich, statistische Analyse, Regeln zur Beurteilung der Güte der Anpassung (ob die Unsicherheit berücksichtigt wurde) sowie Meinungen oder Kommentare.
• Zusätzliche Elemente: Fotos, Diagramme oder Anhänge nach Bedarf.

Berichte sollten einheitliche Maßeinheiten, ein angemessenes Datenformat und eine klare Sprache verwenden. Idealerweise sollte die Vervielfältigung nur als vollständiges Fax genehmigt werden.

Standardanhänge:

• Anhang 1: Beispielvorlage für einen allgemeinen Prüf-/Messbericht.
• Anhang 2: Beispielmodell für ein Kalibrierungszertifikat.
• Anhang 3: Beispiel eines Dimensionsmessberichts mit separaten Feldern für Metrologie, Unsicherheit, Methodik und ähnliche Kriterien.

Zusätzliche Anweisungen:

• Die Berichte sollen Entscheidungsprozesse in den Bereichen Entwicklung, Verifizierung oder Produktion unterstützen (im Zusammenhang mit dem Integrations- und Verifizierungsplan).
• Lieferanten müssen die Anforderungen dieser oder einer gleichwertigen Norm nach ISO 17025 erfüllen, wenn die PSA eine Prüfung verlangt.
• Es gelten die Richtlinien für Archivierung und Dokumentenmanagement (unter Bezugnahme auf andere PSA-Normen).

Dieser Standard wird häufig als Referenz in anderen PSA-Materialprüfnormen (z. B. für Lacke, Kunststoffe, Entflammbarkeit, Haftung) verwendet, um eine einheitliche Ergebnisberichterstattung zu gewährleisten.

Seit vielen Jahren versteht unsere Organisation mit ihren kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern die Bedürfnisse ihrer Kunden, bietet ihnen die benötigten fortschrittlichen Prüfdienstleistungen und unterstützt sie beim Aufbau, der Implementierung und der Optimierung von Managementsystemen. In diesem Zusammenhang entsprechen die für die PSA-Gruppe erstellten Prüfberichte der Norm PSA A10 0156.